Новые шансы для вашего предприятия

Оптимизируйте системные программы и данные

загрузка...

Если взглянуть на ситуацию с сегодняшними предприятиями более пристально, то можно обнаружить, как правило, многообразие разнообразнейших приложений. Это отражает (как свидетельство времени) историческое развитие предприятия: десятилетиями рядом со старыми индивидуально развивающимися специальными решениями находились разные стандартные программы разнообразных видов и материалы, которые частично использовались в различных отраслях предприятий для одних и тех же задач.

А потому и не стоит удивляться, если многим руководителям ИТ только с большим трудом удается представить инвентарный список всех систем. Но как использовались эти системы и какие процессы они поддерживали, зачастую, к сожалению, остается для них неизвестным. Что еще хуже, наряду с «официальными» системами, например ERP-программами, Microsoft Office породил громадное количество индивидуально изготовленных программ, довольно часто использующих Excel- и Access-приложения.

Для того чтобы все упорядочить, способы выражения стали характеризовать как персональное средство работы, а затем даже совмещать с графиками.

Помимо этого, подобные Excel- и Access- приложения, несмотря на возникающие затруднения, стараются обеспечить клиентам бесперебойную деятельность. Так, на многих предприятиях калькулируют предложения клиентов и управляют движением продукции в Excel. Наиболее важные данные переводятся затем кружным путем в ведущую систему по планированию ресурсов — вручную.

Также и с финансовой стороны ситуация весьма неблагоприятна: многочисленные лицензионные договоры на не достигающее оптимального количество приложений у разных поставщиков затрудняют решение текущих задач. Из-за этого многие сотрудники занимаются не своими прямыми обязанностями, а обслуживают вспомогательные системы и выдерживают натиски службы пожарной безопасности. Каждое изменение в подобных ситуациях влечет за собой высокий риск: в конце концов, такое шаткое здание все равно должно было бы быть санировано, в то время как жильцы внутри могут продолжать свои дела. Итак, часто системная область мешает дальнейшему, ориентированному на рынок развитию предприятия. Для того чтобы эта ситуация не привела к бесконечному шлейфу неприятностей с собственными бракованными изделиями и бесплодными попытками улучшения, может помочь только одно: все способы применения, вопреки любым препятствиям, должны быть консолидированы.

Однако сначала вы должны критически рассмотреть каждое приложение на предмет того, действительно ли оно является существенным для вашего бизнеса. Возможно, то или иное приложение следует сменить? Теперь пересмотрите все ваши системы. Определите, какая система на самом деле представляет преимущество вашего предприятия перед конкурентами (т. е. является Core), а какая только автоматизирует процессы для повышения производительности (т. е. является Context). Далее подумайте, какую исторически сложившуюся или применительно к обстоятельствам саму по себе развившуюся практику можно было бы заменить стандартными решениями. Именно в Context-системах в большинстве случаев кроется огромный потенциал.

Проследите за потоком крови вашего ИТ-организма — за вашими данными. Перепроверьте, какие ошибочные данные блокируют ваш бизнес-процесс и насколько часто это происходит. Менеджмент постоянных данных часто является при этом стратегическим фактором успеха. Как вы сможете осуществить рекламную кампанию без консолидированной базы данных всех имеющихся у вас клиентов? Отсутствующие или ошибочные постоянные данные блокируют или замедляют протекание процесса загрузки и требуют затем дополнительной обработки и исправления. Конечно, управление постоянным банком данных и качество данных не являются первоочередной задачей информационной технологии, в большей степени речь идет о менеджменте бизнес-процессов. Ибо только когда уже существуют общие и автоматизированные контролируемые процессы, а также их четкая организационная картина, можно начинать добиваться первоклассного качества данных.

Вы спрашиваете себя, как получить лучшие постоянные данные? Чтобы повысить качество данных на предприятии, необходима жесткая база данных всех задействованных систем. Для этого сначала нужно выяснить, какой системе какие данные необходимы и как направить процессы к контролю над данными. Также должна быть выяснена организационная принадлежность данных.

Именно на крупных предприятиях сохраняется концепция центральной координации постоянных данных и децентрализованный контроль за постоянной базой данных. Центр координации постоянных данных отвечает за процессы и качество, но не за контроль и содержание базы данных. Эта обязанность однозначно лежит на децентрализованных отделах в организации. Существует принцип «контроля над данными на месте возникновения данных». Однако центральное управление необходимо в любом случае. читать далее...>>

Сети «заказчик — поставщик — исполнитель» требуют порядка и согласованности далее...>>
Новая тенденция — передача отдельных задач поставщику услуг далее...>>
От информационной технологии к стратегической технологии далее...>>
«Слезайте с мертвого коня, а не с живого и здорового!» далее...>>
Экосистема — инновация имеет место везде далее...>>
Истинная красота идет изнутри далее...>>
Список сокращений далее...>>
 
© 2010 г.